Řešení správy dokumentů

Pro každou firmu je hodnota a objem informací uložených v podobě dat na PC a serverových systémech, či sítích obrovská. Vzniká potřeba data uschovávat, předcházet případnému selhání.

Prakticky každá firma vytvářející a archivující větší množství elektronických dokumentů (nabídek, kalkulací, technických zpráv, výkresů v CAD systémech, předpisů, norem, apod.) se potýká s problémem:

• udržení pořádku v těchto dokumentech, jejich kompletní archivací (vyhledávání, přehled o jednotlivých revizích daného dokumentu)
• zajištěním maximální bezpečnosti dokumentů jak z hlediska přístupu tak z hlediska uchování dokumentů
• řešením přístupových práv k těmto dokumentům
• toku dokumentu v rámci firmy - workflow
• způsobem schvalovacího, připomínkového, změnového řízení
• Pro firmy pracující dle (nebo připravující se na) standardu jakostních norem IS09000, navíc přistupuje potřeba jednoznačně definovaných postupů a procesů práce s dokumentem a protokolování všech jeho změn (kdo, kdy, co, kdo smí, atd.).