DOCLINE je originální český intranetový a internetový systém pro externí i interní komunikaci. Je zaměřen na efektivní sledování vývoje projektů a jejich dokumentů. Systém umožní oprávněným (přihlášeným) uživatelů bezpečný přístup k vedení jednotlivých projektů a ke správě dokumentů libovolného typu, které jsou součástí těchto projektů. Přístup k systému je na základě zabezpečeného protokolu www prohlížeče.

Proto systém umožňuje zabezpečený přístup nejen uživatelům na lokální firemní síti, ale také externím uživatelům - investoři, partneři, dodavatelé, zákazníci. K maximální bezpečnosti a ochraně dat slouží sofistikovaný šifrovaný způsob ukládání dat na diskový prostor. Licencování systému je na principu plovoucích licencí, kdy systém kontroluje počet současně připojených uživatelů do systému.

Popis systému

Pro koho je určen?
DOCLINE je vhodný právě tam, kde firma sdílí data na síťovém disku a není přitom zabezpečena integrita, bezpečnost a jednoznačná struktura takto uložených dat. Tento systém řeší sledovanost dokumentů dle autora, data vložení, aktualizace a dalších atributů definovaných na kartách dokumentů. Jednotlivé typy dokumentů mají různé karty. A je možné je uživatelsky přizpůsobit. Ke každému dokumentu se automaticky vedou revize. To znamená že je přístup vždy k aktuálním informacím sdílených celým pracovním týmem. Ke každé revizi je možné vést krátký komentář, který vystihuje, co bylo s dokumentem provedeno.

Zabezpečení
Zabezpečení dokumentů je v systému víceúrovňové - aplikace/projekt/dokument. Na všech úrovních může oprávněný uživatel libovolně definovat pravidla pro práci d těmito daty.

Publikace dat na webu
Libovolný dokument (aktuální ceník, předpisy, nová směrnice) je možné okamžitě publikovat na intranetové či internetové síti jeho snadným umístěním do patřičného projektu, kde jsou nastavena uživatelská práva, takže dokument vidí okamžitě všichni oprávnění uživatelé.

Správa verzí, revizí
Týmová práce nad projektem vytváří prostředí pro nutnou kontrolu jednotlivých verzí dokumentů. V systému DOCLINE je sledována historie jednotlivých dokumentů tvorbou jednotlivých verzí dokumentů. U každé verze jsou sledovány všechny potřebné informace k identifikaci kdo, kdy a s čím pracoval. Tím je zabezpečena ochrana dat před přepsáním nebo vymazáním dokumentů. Všechny verze jsou uchovávány dle standardu týmové práce nad dokumenty a projekty.

Úkoly a připojení poznámek
K jednotlivý projektům se mohou zadávat úkoly k plnění, tím systém DOCLINE má funkčnost základního řízení a sledování úkolů. V rámci plnění úkolu plnitel zadává procentní splnění úkolu. Zadavatel úkolu má přehled a vytíženosti jednotlivých pracovníků, kteří participují na jednotlivých projektech. Systém DOCLINE umožňuje posílání krátkých textových zpráv mezi uživateli systému tzv. vnitřní e-mail.

Vyhledávání dokumentů
Vyhledávání dokumentů je na základě atributů, které popisují jednotlivé soubory uložené v zadaných projektech.

Uživatelé a skupiny uživatelů
Nad vybraným projektem je možné definovat uživatele s různými úrovněmi přístupových a uživatelských práv. Je důležité že každý projekt může obsahovat jiné uživatele. Pro efektivní práci nad jednotlivými projekty můžeme definovat tzv. skupiny uživatelů a k těmto skupinám (obchod, marketing, finance, vývoj ..) definovat jednotlivé uživatele s jejich právy.

Systémové požadavky:

OS - Linux, Windows 2000 a vyšší
Internetový prohlížeč - IE 5.0 a vyšší, Modzilla, Opera
Server - 512 MB RAM, HDD 5 GB, PIII

Více informací a demo naleznete na www.docline.cz